Uwaga rolnicy - Akcyza! Ważne zmiany dotyczące faktur za zakup oleju napędowego
W związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienił się sposób wystawiania faktur na stacjach paliw.
Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, do wniosku należy dołączyć faktury VAT potwierdzające zakup oleju napędowego.
Do wniosku należy dołączyć prawidłową fakturę VAT. Samo „potwierdzenie transakcji” ze stacji paliw nie jest fakturą i nie będzie mogło zostać uznane jako załącznik do wniosku. Za dołączenie prawidłowych dokumentów odpowiada wnioskodawca.
Jak wygląda faktura wystawiona w KSeF?
Jeżeli stacja paliw wystawia faktury za pośrednictwem KSeF, nabywca otrzymuje wydruk (wizualizację) faktury.
Dokument powinien zawierać:
- dane sprzedawcy i nabywcy,
- informacje o zakupionym paliwie,
- kod QR,
- 35-znakowy numer KSeF identyfikujący fakturę.
Uwaga – potwierdzenie transakcji nie jest fakturą
Niektóre stacje paliw wydają dokument oznaczony jako „Potwierdzenie transakcji”. Nawet jeśli zawiera on kod QR, nie jest fakturą VAT.
Do wniosku o zwrot podatku akcyzowego nie można dołączyć takiego dokumentu zamiast faktury.
Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, którą rolnik powinien dołączyć do wniosku:
- Otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR, należy zeskanować, np. przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym.
- Po zeskanowaniu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie musimy zweryfikować dane z otrzymanym dokumentem, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub Pesel) oraz kwotę należności ogółem.
- Po zweryfikowaniu danych można pobrać plik PDF i zrobić wydruk faktury VAT.